当代理店は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

当代理店は、保険会社から保険募集業務の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

当代理店は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
また、当代理店は生花・植木の小売販売及び卸売業、タバコ小売業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。

当代理店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

• ①当代理店が取り扱う損害保険、生命保険、少額短期保険、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
• ②当代理店が上記保険代理業務とは別に営む、生花・植木の小売販売及び卸売業、タバコ小売業、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、またはホームページ（アドレス）などにより公表します。

当代理店に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。

• ■共栄火災海上保険株式会社（http://www.kyoeikasai.co.jp/contents/privacy.html）
• ■損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/private_information/）
• ■東京海上日動火災保険株式会社（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/company/about/policy/kojin.html）
• ■ニューインディア保険会社（http://www.newindia.co.jp/disclaimer/）
• ■楽天損害保険株式会社（https://www.rakuten-sonpo.co.jp/privacy/tabid/79/Default.aspx）
• ■ＡＩＧ損害保険株式会社（https://www.aig.co.jp/sonpo/company/direction/privacy-policy）
• ■ＳＢＩ損害保険株式会社（https://www.sbisonpo.co.jp/policy/privacy.html）
• ■イーペット少額短期保険株式会社（https://www.e-pet.co.jp/privacy/#company_privacy）
• ■フコクしんらい生命保険株式会社（http://www.fukokushinrai.co.jp/privacy/index.html）
• ■ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp/company/info/privacy/）
• ■東京海上日動あんしん生命保険株式会社（http://www.tmn-anshin.co.jp/privacy/）
• ■オリックス生命保険株式会社（https://www.orixlife.co.jp/about/governance/privacy/）
• ■アクサ生命保険株式会社（https://www.axa.co.jp/other/personal/）
• ■ソニー生命保険株式会社（https://www.sonylife.co.jp/policy/）
• ■三井住友海上あいおい生命保険株式会社（http://www.msa-life.co.jp/privacy.html）
• ■朝日生命保険相互会社（http://www.asahi-life.co.jp/privacy/index.html）
• ■メディケア生命保険株式会社（http://www.medicarelife.com/management/privacy/）
• ■富国生命保険相互会社（https://www.fukoku-life.co.jp/privacy/index.html）
• ■ＦＷＤ生命保険株式会社（https://www.fwdlife.co.jp/privacy-policy/）
• ■マニュライフ生命保険株式会社(https://www.manulife.co.jp/privacypolicy)
• ■メットライフ生命保険株式会社 (http://www.metlife.co.jp/about/governance/privacy-policy/)
• ■なないろ生命保険株式会社（https://www.nanairolife.co.jp/privacy/）

当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。また、法令に基づく安全管理措置を次のとおり実施いたします。

＜組織的安全管理措置＞

個人データの安全管理措置について従業員の責任と権限を明確に定め、安全管理に係る規程等を整備・運用し、その実施状況の点検・監査を行うこと等の体制整備および実施措置を講じます。

＜人的安全管理＞

従業員との個人データの非開示契約等の締結及び従業者に対する教育・訓練等を実施し、個人データの安全管理が図られるよう従業員を監督する措置を講じます。

＜技術的安全管理措置＞

個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御及び情報システムの監視等の、個人データの安全管理に関する技術的な措置を講じます。

＜物理的安全管理措置＞

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止並びに機器及び電子媒体等の排気等の個人データの安全管理に関する物理的な措置を講じます。

＜外的環境の把握＞

当代理店は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

• ①法令に基づく場合
• ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します
• ⑤学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。

当代理店は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

• ①法令に基づく場合
• ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• ⑤個人情報保護法第20条第2項第6号に掲げる場合に機微（センシティブ）情報を取得する場合、個人情報保護法第18条第3項第6号に掲げる場合に機微（センシティブ）情報を利用する場合、または個人情報保護法第27条第1項第7号に掲げる場合に機微（センシティブ）情報を第三者提供する場合
• ⑥保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業者等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
• ⑦相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合
• ⑧保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
• ⑨機微（センシティブ）情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

当代理店では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収得・利用しません。

保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。

①匿名加工情報の作成

当代理店は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。

• ・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
• ・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
• ・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
• ・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

②匿名加工情報の提供

当代理店は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問合せ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

■お問い合わせ先

＜代理店名＞　株式会社　フラワーパーク

＜所 在 地＞　 福岡県福岡市東区多の津3-6-18

＜電話番号＞　092-623-2888

＜受付時間＞　9時～18時

＜ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ＞　https://mizoe-ins.com/

※当代理店からのE-mail、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。

2023年　1月　1日　改定
代理店名：みぞえインシュアランス